Kağıt kullanmadan faks çekin

Mar 22

Kağıt kullanmadan faks çekin

Firmalarda ve ev-işyerlerinde faks çekmek için bilgisayar kullanılabilir. Böylece hem kâğıt ve toner tasarrufu yapılmış olur hem de verimlilik artırılır. Fakslar size e-posta ile geldiği için kontrolü de daha kolay olur. Bu amaçla internet üstünden hizmet veren siteler de kullanılabilir. Şimdi gelelim bu yöntemlerin nasıl uygulanacağına…

Bilgisayardan faks çekmek

1- Modem Kurulumu: Bilgisayardan fax alıp gönderebilmek için sisteminiz de 56 k fax\modem bulunmalıdır. Eğer kurulu değilse bilgisayarınıza tanıtılması gerekir.

2- Faks Hizmetleri Kurulumu: Faks hizmetleri Windows’a yüklü olarak gelmemektedir. Kurmak için aşağıdakileri yapmanız gerekmektedir:

Denetim Masası – Program Ekle\Kaldır seçeneğine gidip Windows Bileşenlerini Ekle veya Kaldır’a tıklayın.
Faks hizmetleri onay kutusunu etkinleştirin.
Windows XP CD sini optik sürücünüze yerleştirdikten sonra İleri ye Basın.
İşlem sona erince Tamam’a basın.

3- Faks Servislerini Yapılandırma

Faks servisini çalıştırmak için Başlat – Programlar – Donatılar – İletişim – Faks yolu adımlarını takip ediniz.
Faks Konsoluna tıklayın. Karşınıza Faks Yapılandırma sihirbazı gelecektir.
Faks yapılandırma sihirbazı açıldıktan sonra ileriye basın ve gereken alanları doldurun.
Açılan listeden modemi seçtikten sonra Alımı Etkinleştir seçeneğine tıklayın ve yanıtlama modunu seçin.
Faks ile birlikte gönderilecek faks numaranızı ve işyeri adınızı belirten CSID ve TSID bilgileriniz girin.
Yönlendirme seçeneklerine ulaşmak için ileri ye tıklayın. Bu kısımda gelen faksların belli bir yazıcıdan basılmasını yada bir kopyasının bir klasörde saklanmasını belirtebilirsiniz.
Son’a bastığınızda yaptığınız ayarlar kaydedilir.

4- Faks Yollama

Artık göndermek istediğimiz faksı “yazdır” komutu bulunan her yerden gönderebilirsiniz.
Sözgelimi bir word belgesinin içeriğini fakslamak istiyorsunuz. Dosya\Yazdır seçeneğine gidin ve yazıcıyı Faks olarak değiştirin. Tamam’a tıkladığınızda karşınıza Faks gönderme sihirbazı gelecektir.
Alıcının adını ve faks numarasını girin ardından ekle ye tıklayın.
Faksın gönderiliş saatini ve önceliğini seçin. Son’a bastığınızda faks belirttiğiniz vakitte gönderilecektir.

5- Faks Almak

Faks almak için Faks konsolunu açık bırakın.
Eğer telefon çaldıktan sonra faksı devreye girecek şekilde ayarlarsanız mesaj kendiliğinden alınacaktır.
Bir faksı otomatik olarak değil de Elle almak için Dosya\Şimdi Al komutunu ya da faks çağrısı sırasında Şimdi Al düğmesine basın.
Gelen Faksı konsoldaki Gelenler klasöründen görüntüleyebilirsiniz.

Kaynak: Sorucevap.com

İnternetten faks göndermek

Netfaks bu sitelerin önde geleni. Mekandan bağısız olarak faks çekme özelliği sayesinde tercih edilebilir. Bu tür siteler özellikle toplu gönderimlerde (aynı anda 100-200 adet gibi) kullanılmaktadır.

Bu Yazıyı Paylaşın