Özellikle şirketlerde gereksiz çıktılar çok fazladır. Ortalama olarak her çalışan günde 6 sayfa çıktıyı gereksiz alıyormuş. Bu da yıllık 1410 gereksiz çıktı demek. Bu rakamlar hem kağıt israfına hem de yazıcı mürekkebi (bazı yazıcılarda mürekkep fiyatı yazıcı fiyatına yakındır) israfına işaret ediyor. İsterseniz şirketinizdeki yazıcının başında biraz durup bu durumu gözlemleyebilirsiniz. Bu israfı azaltmanın bazı kolay yolları var.
1.Çıktı almadan önce düşünün.
Değişiklik ilk olarak bu aşamadan başlamalı yani kâğıda bakış açımızı değiştirmeliyiz. Çıktı almadan önce kendinize, gerçekten gerekli olup olmadığını sorun. Eğer bir e-postanın dijital kopyası varsa neden çıktı almalıyım? Genellikle e-postalar gereksiz yere çıktı alınır. Bu nedenle e-postalarınızın imza kısmına şu ibareyi ekleyebilirsiniz.
Lütfen çok gerekmiyor ise bu postayı yazdırmayıp, kağıt israfına engel olunuz.
2.Dokümanlarınıza ön görüntüleme yapın.
Bazen bir sayfaya sığmayan bir iki cümle nedeniyle diÄŸer sayfayı büyük oranda boÅŸ alabilirsiniz. Çıktıyı, sayfa boyutlarıyla oynayarak tek sayfaya sığdırabilirsiniz. Bu tür problemleri görmek için her programda bulunan “ön görüntüleme” (baskı önizleme veya print preview) özelliÄŸini kullanın.
Ayrıca GreenPrint isimli ücretsiz yazılımı kullanabilirsiniz. Bu yazılım çıktı almadan önce ön görüntüleme yaparak çoğunluğu boş olan sayfaları kırmızıyla işaretliyor. Bu sayfalara çift tıklayarak çıktı alınmasını istemeyebiliyorsunuz ve böylece kağıttan tasarruf ediyorsunuz. Veya sağ tıkla fotoğrafları çıktı alma diyebiliyorsunuz. Böylece mürekkepten kazanç sağlamış oluyorsunuz. Programı www.printgreener.com sitesinden ücretsiz indirebilirsiniz. Reklamsız versiyonu 35$. Ayrıca programın nasıl çalıştığı da videoyla anlatılmış.
3.Çıktınızı PDF formatına dönüştürün.
Böylece çıktının nasıl göründüğüne dair fikir edinebilirsiniz. PrimoPDF gibi yazılımları ücretsiz olarak indirip kullanabilirsiniz. Bu yazılım yazıcı mantığıyla çalışır yani siz çıktı alırken yazıcılarla birlikte PrimoPDF’i görürsünüz. AÅŸağıdaki resimdeki gibi…
Bunların dışında sayfaya iki taraflı çıktı almak, müsveddeler çıktı almak vb. yöntemleri de tasarruf amaçlı uygulayabilirsiniz.
Kaynak: PCMag
(1 Oy, Ortalama: 5 out of 5)
Yükleniyor ...
Konuyla İlişkili Diğer Yazılar
Mart 31st, 2008 at 17:29
kartuÅŸ parasıyla 20 tane printer alırdım heralde bugüne kadar:) biara garantili kartuÅŸ doldurucular varya türediler heryerde, onlardan bikaç kere doldurttum ama yok ya olmuyor orjinali gibi. yada benim içime sinmedi diyelim. memnun olan arkadaÅŸlarım var geçi ama ben pek sevmedim çakma kartuÅŸ mürekkebini:) ben yazıyı print almadan önce mutlaka senin dediÄŸin gibi önizleme yapıyorum ve gerçekten gerekli deÄŸilse renkli çıktı almamaya özen gösteriyorum.ayrıca yine gerekli deÄŸilse BOLD stilini kullanmıyorum…bu konuda kendimce çözümlerim bunlar,artık cimrilik mi tutumluluk mu oluyor yorum okuyanların… sevgilerimle.